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lispe

LISte de PrEsence

Pré-requis

Disposer d'un ordinateur connecté au réseau

Utilisation

Préparation

  • Brancher le lecteur springcard sur un ordinateur en USB
  • Se connecter à l’adresse : http://lispe.unistra.fr
  • S’identifier par ses codes Unistra (Mêmes login/mot de passe que Moodle, Ernest, Partage,…)

Procédure d’appel

Renseigner la partie gauche de la Page internet

  • Titre de l’examen
  • Indiquer la date (proposition d’un calendrier)
  • Indiquer l’heure de début et de fin sous forme hh:mm (mettre impérativement un « : » entre l’heure et les minutes (09 :00). Prévoir une marge suffisante entre début et fin, car en dehors de la plage indiquée, il n’y a pas de possibilité de lecture des cartes.
  • Cliquer sur soumettre
  • colonne de gauche : sélectionner l’onglet Par carte

Inscription des étudiants

:!: ATTENTION : le bip sonore est identique que la carte ai été prise en compte ou non.

Défilé des étudiants :

  • faire défiler un à un les étudiants qui doivent poser ou approcher leur carte sur le lecteur. C’est rapide mais non instantanée. Il faut donc veiller à ce qu’il y ait un bip qui valide la saisie et le nom de l’étudiant qui s’affiche sous le numéro et à droite dans la liste qui se constitue au fur et à mesure.
  • Suivre le bon déroulement`

Fin de l’appel

  • export de la liste au choix pdf ou Excel ou les deux ! Excel est pratique car permet de rajouter des noms manuellement

En cas de problèmes

Cartes non reconnues car abimées ou autres pièces d’identités

  • Garder les cartes et pièces au moment du défilé des étudiants
  • Après le début de l’épreuve, cliquer sur l’onglet Par nom et rentrer manuellement le nom et prénom.
  • Valider le nom qui s’affiche sous la case nom
  • Compléter l’ensemble du fichier

:!: ATTENTION : tous les étudiants et le personnel sont répertoriés, donc veuillez saisir le nom en entier (surtout pour les noms courants) et les 1ères lettres du prénom.

  • Export des listes (voir ci-dessus)

Autre possibilité - A partir du fichier exporté Excel, rentrer manuellement le nom et le prénom des étudiants concernés

Envoi du listing final à la scolarité (PDF ou Excel)

lispe.txt · Last modified: 2020/12/07 12:06 by lester